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5S「忙しくて5Sができない」と言う人は、騙されたと思って……
先日、ある会社で「5Sリーダー会」に参加しました。
職場での5S活動を引っ張っていくリーダーの方々が20名近く集まり、5S活動についての意見交換を行う場です。
職場での5S活動を引っ張っていくリーダーの方々が20名近く集まり、5S活動についての意見交換を行う場です。
その中で多く挙がったのが、次のような声でした。
よく聞かれる現場の声
- どうしても日々の忙しさにかまけてしまう
- 通常業務を優先してしまい、5Sが後回しになる
- 忙しい時は片付けても、当初の状態には戻らない
- 5S活動は「仕事のようで仕事ではない」という感覚がある
これらは、5Sを始めた当初によく聞かれる言葉です。
今までとは違うことに取り組むのですから、このような感覚を持つことは決しておかしなことではありません。
今までとは違うことに取り組むのですから、このような感覚を持つことは決しておかしなことではありません。
一つだけお願いがあります
ぜひ、騙されたと思って「1ヶ月間だけ」で構いません。
何かしらの5S活動を毎日継続してみてください。
清掃でも、置場づくりでも、職場ミーティングでも構いません。
継続することで「やって当たり前」という感覚に変わり、通常業務を阻害しないことに気づいていきます。
継続することで「やって当たり前」という感覚に変わり、通常業務を阻害しないことに気づいていきます。
実際に継続している会社の声
私がお邪魔している会社では、5S活動が10年間継続しています。
毎日、お昼休み後に10分間の清掃を行っています。
- 掃除があるから通常業務ができないと思ったことはない
- 毎日やるものなので、やらないという発想がない
- 掃除をすると気持ちが切り替わり、午後の仕事に集中できる
私たちクリエイションでも事務所の清掃を行っています。
本格的に5S活動を始める前は、月に1回の清掃だけでした。
本格的に5S活動を始める前は、月に1回の清掃だけでした。
現在では、毎週月曜日の朝礼後に20分間の清掃を実施しています。
頻度としては4〜5倍になりましたが、通常業務を妨げているという実感はありません。
頻度としては4〜5倍になりましたが、通常業務を妨げているという実感はありません。
むしろ、環境が整うことで仕事の効率や集中力が高まり、結果としてプラスに働いています。
小学生や中学生の頃、学校で掃除の時間がありました。
毎日10〜20分ほど掃除をしていたと思いますが、
毎日10〜20分ほど掃除をしていたと思いますが、
「遊ぶ時間が減る」「勉強の時間が削られる」と感じていたでしょうか?
一度習慣として定着すれば、5S活動は通常業務と無理なく両立できます。
問題は「時間」ではなく「習慣」なのです。
問題は「時間」ではなく「習慣」なのです。
5S活動を「やりっぱなし」にしないために
5S活動は、継続と仕組みづくりによって初めて効果を発揮します。
クリエイションでは、現場に定着し「実行力が高まる5S活動」を支援しています。