５S活動の事例をご紹介いたします。

今回は「片付けがしやすい仕組み」についてです。

まず下の写真を見てください。

机に乱雑に道具が置かれている状態です。

実は「缶の中に道具しまう」という整頓のルールがありました。

しかしだんだんと缶の中にしまうのが面倒になってしまいました。

ルールを守るよう徹底することも大事ですが、効率が悪いと守ることができなくなってきます。

守ってもらえるような工夫をする必要があります。

そこで下の写真のように道具をひっかけることができるようにしました。

缶の中にしまっていた時よりも整頓が楽になりました。

作業中でもすぐに戻すことができるのでルールが守られるようになりました。

このように少し工夫するだけでみんながルールを守って気持ちの良い職場にすることができます。

ルールを作る時には守りやすいシンプルで簡単なものにしておくと浸透します。

複雑なルールはかえって非効率になり、浸透させるのが難しいです。

いきなり完璧な仕組みを作ろうとすると、なかなか実行に移せません。

どのようなルールが良いか職場のメンバーで相談して進めてください。