5S活動

組織が変わる5S活動の導入・推進支援
5S活動で、実行力100%の組織を作る!

5S活動の真の目的は何か?

5S活動(整理・整頓・清掃・清潔・しつけ)は、あまりにも有名な活動です。経営者で5S活動を知らない方はほとんどいないでしょう。

では「5S活動の目的は何か?」と聞かれたら、皆さんはどう答えるでしょうか?

私たちクリエイションは、 「実行力100%の組織を作るため」と考えています。

経営改革成功の鍵は、知識やノウハウではなく「実行力」

経営改革のために、どんなに優れた計画を作ったとしても、実行されなければ成果にはつながりません。

つまり、最も重要なのは「実行力」です。

では、組織の実行力を高めるにはどうすればよいのでしょうか?

経営者や上司が「これを実行しなさい」と指示するだけで、組織は動くでしょうか。

現場では、決めたことが実行されない理由が数多く存在します。

  • やり方が分からない
  • 自信がない
  • 忙しくて時間が取れない
  • やっても評価されない

このような状態で、いくら「やりなさい」と伝えても、人は動きません。

行動を引き出すには、「やれる環境」と「やりたくなる仕組み」が必要です。

5S活動は「実行力」を高める最高のツール

5S活動は、難しい知識や特別なスキルを必要としません。

そのため、誰もがアイデアを出し、実行できる活動です。

例えば、ある製造業(食品加工業)では、パート社員の方から次のような声がありました。

「これまでは、的外れなことを言いたくないという思いがあり、改善案を言えませんでした。しかし5S活動を始めてから、自信を持ってアイデアを発言できるようになりました」

人が自ら行動するためには、「失敗しても大丈夫」という安心感と、「認められる」という環境が必要です。

その点、5S活動には「失敗」がありません。

仮に改善がうまくいかなくても、見直してやり直せばよいだけです。大きな損失が発生することはありません。

だからこそ、誰もが安心してアイデアを出し、行動することができます。

また、5S活動は成果が「見える」という特徴があります。

  • 不要なものを捨てる → すっきりする
  • 置き方を工夫する → すぐに使いやすくなる
  • 改善前後を写真で比較 → 成果が一目で分かる

自分の工夫によって職場が改善されることを実感できるため、「もっと良くしたい」という意欲につながります。

このような小さな成功体験の積み重ねが、

行動 → 成果 → 自信 → 次の行動

という好循環を生み出します。

そして最終的に、組織全体の土壌が変わり、 実行力100%の組織へと進化していくのです。

どうすれば、5S活動が継続できるか

ところが、5S活動を継続するのは難しいものです。5S活動に取り組んでいるほとんどの会社では、5S活動が続かない、マンネリ化しているということに悩んでいます。

どうすれば5S活動が継続できるでしょうか?それは「5S活動の仕組み」と「5S活動の手法」の掛け算で表されます。

5S活動の仕組みとは

5splan

例えば

  • 小集団で活動している
  • 5Sの実施計画は小集団で自ら考える
  • 活動成果を発表し、認められる場がある

など、自らが考え実行し、協力しあい、その努力が認められるような仕組みです。

これがなければ、従業員はやらされ感を覚え、意欲が高まりません。

5S手法とは

例えば

  • 赤札作戦
  • 色別管理
  • 形跡(定位置)管理

など、整理整頓や清掃が効率的にできるテクニックのことです。
これがなければ、いくら意欲があっても、5Sによる合理化、効率化があまり見込めません。

5sdo

クリエイションの5S活動支援の特徴

単なる美化ではなく、組織の実行力向上を目的とした5S活動です。

  • 一人ひとりが、自分の果たすべき役割・責任を認識できる活動
  • 全員参加で、不公平感のない、フラットな活動
  • 自らのアイデアを実行することを奨励し、その成果が認められる活動
  • 組織の規模、成熟度、繁忙期等を考慮した、オーダーメイドの活動

 

事例・実績

業種 従業員数
食品製造業(加工品) 200名
食品製造業(製麺) 50名
金属加工業(板金) 60名
金属加工業(機械加工) 25名
自動車整備業 20名
アパレル業 120名
介護福祉業 1,200名
宿泊業 300名
5S-2

具体的な事例・実績はこちらをご覧ください。

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