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５Ｓ5S活動・見える化・改善の継続
5S活動は、取り組んだ成果が比較的見えやすい改善活動です。 しかし、改善後の状態に慣れてしまうと、どれだけ良くなったのかを忘れてしまうことがあります。 そこでおすすめしたいのが、改善前と改善後を写真で残す「ビフォーアフター作戦」です。
住宅のリフォームを題材としたテレビ番組では、リフォーム前の困りごとや不便さが紹介され、 最後にリフォーム後の姿が映し出されます。
狭い、暗い、使いにくいといった問題を抱えていた住宅が、 リフォームによって明るく、便利で、暮らしやすい空間に変わる。 その変化が分かるからこそ、見ている人は驚きや感動を覚えます。
人は、最終的に「どうなったのか」という成果を知りたいものです。 5S活動でも、改善前と改善後を見比べることで、取り組みの成果が分かりやすくなります。
この考え方を、5S活動にも取り入れてみましょう。 それが「ビフォーアフター作戦」です。
やり方はとても簡単です。 整理・整頓・清掃などの改善を行う前に職場の写真を撮り、 改善後に同じ場所をもう一度撮影します。
たとえば、当社の事務所でも、次のようなビフォーアフターがあります。
改善前と改善後を比べると、すっきりしたことが一目で分かります。 言葉で説明するよりも、写真で見せる方が変化は伝わりやすくなります。
撮影するときのポイント
5S活動の良いところは、取り組めば比較的すぐに効果が見えやすいことです。 職場がきれいになった、すっきりした、探しやすくなった、使いやすくなった。 このような変化は、写真に残すことでさらに分かりやすくなります。
しかし、改善後の状態に慣れてしまうと、 以前どれだけ使いにくかったのか、どれだけ手間がかかっていたのかを忘れてしまいます。
ビフォーアフターの写真を残しておけば、 自分たちが考え、工夫し、改善した成果をいつでも振り返ることができます。 これは、改善活動の成果を見える化する有効な方法です。
「これだけ良くなった」という実感は、次の改善への意欲にもつながります。 小さな改善であっても、見える形で残すことが大切です。
ビフォーアフターの写真は、改善した本人や職場だけでなく、 他の部門にも共有することができます。
ある職場でうまくいった改善は、別の職場でも応用できる可能性があります。 写真で共有することで、「うちの職場でもできそうだ」と感じてもらいやすくなります。
社内共有の活用例
改善事例を共有することで、職場全体に前向きな雰囲気が生まれます。 「改善は難しいものではない」「自分たちでもできる」という意識が広がることも、5S活動を継続するうえで大切です。
5S活動は、一度きれいにして終わりではありません。 整えた状態を維持し、さらに使いやすくしていくことが大切です。
そのためには、改善した成果を残し、共有し、次の改善につなげる仕組みが必要です。 ビフォーアフター写真は、その仕組みづくりに役立ちます。
ビフォーアフター作戦で期待できる効果
まずは、身近な場所を一か所選び、改善前の写真を撮るところから始めてみてください。 写真を残すことで、改善の成果はより分かりやすくなります。
5S活動は、職場をきれいにするだけではなく、 改善を通じて人と組織を育てる取り組みです。 5S活動の進め方や定着にお悩みの企業様は、お気軽にご相談ください。
