５Ｓ活動のマンネリを打開するにはどうすればよいか（２）｜経営コンサルタント・経営コンサルティング（兵庫県神戸市）　株式会社クリエイション

５Ｓ活動のマンネリを打開するにはどうすればよいか、というテーマの第２回目です。

前回は、第三者の視点を取り入れてマンネリを打ち破る方法についてご紹介しました。

今回は、第三者に頼らず、自分たちの力で改善を生み出す方法についてご紹介します。

自分たちの工夫で改善が生まれるようになると、５Ｓ活動は一気に活性化していきます。

５Ｓ計画書を作成する際に使用したチェックリストを活用し、定期的に自己チェックを行う方法です。

チェック結果を集計し掲示することで、
「何ができているのか」「どこに問題があるのか」
を一目で把握できるようになります。

図　チェック結果の表示

図　５Ｓ活動の進捗管理表

定期的なチェックを習慣化することで、「気づき」が生まれやすくなり、改善のネタ切れを防ぐことができます。

自分たちの職場が５年後にどのような姿になっているべきかを、イメージ図やレイアウト図、あるいは言葉として描いてみる方法です。

・使わなくなった棚がなくなっている状態
・動きやすいレイアウトになっている状態
・探し物が発生しない職場

このように、理想の状態を自由に描いてみてください。コストの制約などは一旦考えず、発想を広げることが重要です。

図　レイアウト図

この「あるべき姿」が明確になると、現状とのギャップが見えるようになります。

その結果、
「何を改善すべきか」が自然と見えてくる
ようになります。

５Ｓ活動がマンネリ化する原因は、「改善テーマが見つからないこと」です。

しかし、
・チェックによる見える化
・理想とのギャップの発見

によって、改善の種はいくらでも見つけることができます。

自分たちの力で改善を生み出せるようになると、５Ｓ活動は単なる維持活動ではなく、組織を成長させる取り組みに変わっていきます。

事例・実績