改善前の状態

改善前は、機械の近くに工具が置きっぱなしになっていました。 下の写真は、使用後の工具が元の置き場に戻されず、そのまま放置されている状態です。

当時、工具置き場は作業場所から約6m離れた場所にありました。 工具を使うたびに、わざわざ工具置き場まで取りに行く必要がありました。

そのため、使用後に元の場所へ戻すことが面倒になり、 結果として工具が機械の近くに置きっぱなしになることがありました。

改善後の取り組み

改善後は、頻繁に使う工具を腰に取り付けられるようにしました。 これにより、工具置き場まで取りに行かなくても、必要なときにすぐ使えるようになりました。

工具を手元に置くことで、取りに行く移動のムダを減らすことができました。 また、工具をあちこち探し回ることもなくなりました。

改善キーワード：手元化

よく使うものが遠くにあると、移動時間が発生します。 また、戻すのが面倒になることで、置きっぱなしや探し物の原因にもなります。

そのため、使用頻度の高いものは、できるだけ手元に置くことが効果的です。 一方で、使用頻度の低いものまで手元に置いてしまうと、作業スペースが狭くなり、かえって使いにくくなります。

事務所でも活用できる考え方です

今回の事例は工場での改善ですが、手元化は事務所でも活用できます。 たとえば、頻繁に使う筆記用具、書類、ファイル、印鑑、備品などは、 すぐに使える場所に置くことで作業効率が高まります。

ただし、何でも手元に置けばよいわけではありません。 使用頻度が高いものは手元に置き、使用頻度が低いものは共有化したり、 少し離れた棚に保管したりすることが大切です。

まずは、職場にあるものがどれくらいの頻度で使われているのかを確認してみてください。 実は、ほとんど使っていないものが作業スペースを占有していることもあります。

使用頻度で置き場所を見直す

手元化を進めるときは、使用頻度に応じて置き場所を考えることが重要です。 よく使うものほど近くに置き、あまり使わないものは少し離れた場所に置くことで、 作業スペースを有効に使えます。

置き場所を見直すだけでも、移動時間や探す時間を減らすことができます。 小さな改善ですが、毎日の作業で繰り返されるため、積み重なると大きな効果になります。