コラム
Column
清水 泰史1次評価者と2次評価者の役割
今回は評価者についての話題です。
評価を行う際に公平性を保つために、2人の評価者で運用している企業が多いと思います。
1次評価者と2次評価者といわれており、1次評価者は課長や係長クラス、2次評価者はその上の部長や課長となります。
■ 評価人数の目安
- 1次評価者:5〜10人程度
- 2次評価者:20〜30人程度
ここで注意したいのは、「人数が多くなると本当に評価できるのか?」という点です。
評価者設計は「人数配分」も含めて考える必要があります。
次に、1次評価者と2次評価者の役割の違いについて考えてみましょう。
1次評価者は直属の上司として日常業務に深く関わり、
2次評価者は一歩引いた立場から全体を俯瞰します。
■ 1次評価者の特徴
- 日常の行動や成果を細かく把握できる
- 指示・報告を通じて実態を理解している
- ただし感情が入りやすい
関係が近いがゆえに、
思い入れや同情が評価に影響するリスクがあります。
■ 2次評価者の特徴
- 客観的な視点で評価できる
- 組織全体のバランスを見れる
- 評価経験が豊富
特に行動評価では、2次評価者の客観性が重要になります。
■ 業績評価の考え方
業績評価については、日常を把握している1次評価者の意見が非常に重要です。
しかし、会社への貢献度という観点では、 過大評価・過小評価のリスクがあるため、
2次評価者が最終的にバランスを取る必要があります。
このように、評価者ごとに得意な領域が異なるため、複数評価が必要なのです。
■ 評価制度でよくある問題
- 1次評価者の評価が反映されない
- 2次評価者がすべて修正してしまう
- 評価の意味がなくなる
このような状況では、 1次評価者のモチベーションは確実に低下します。
「どうせ反映されない」という意識になると、評価の質そのものが下がります。
■ クリエイションの考え方
私が担当させていただいた制度では、 1次評価者の評価がきちんと反映される設計にしています。
その割合は企業ごとに異なりますが、
「評価に責任を持つ仕組み」を必ず設けています。
その結果、評価者自身が責任を持ち、真剣に評価に向き合うようになります。
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