●改善前

用途の異なるコピー用紙が積み上げられており、見た目は一応まとまっているものの、実際には非常に使いづらい状態でした。

特に下にある用紙を取り出す際には、

1. 上に積まれた用紙を持ち上げる
2. 一時的に別の場所へ移動させる
3. 必要な用紙を取り出す
4. 再び元に戻す

といった作業が毎回発生していました。

一見すると小さな手間ですが、この動作が日々繰り返されることで、作業効率は大きく低下してしまいます。

【問題点】

① 取り出すたびに余計な動作が発生する

② 用紙を動かす際に折れたり傷んだりする

③ 作業のたびに小さなストレスが積み重なる

●改善後

そこで、シンプルな棚を取り付けることで、コピー用紙を「縦に収納」する仕組みに変更しました。

この改善により、必要な用紙を一つひとつ独立して取り出せるようになりました。

その結果、

• 上の用紙を持ち上げる必要がなくなった
• 取り出し動作が一瞬で完了するようになった
• 誰でも迷わず使える状態になった

【効果】

① 余計な力や動作が不要になり、ストレスが解消された

② 用紙を傷めることがなくなり、品質も維持できるようになった

③ 作業時間の短縮とミスの削減につながった

改善キーワード

縦置き化 / ツール活用 / 取り出しやすさの向上